La plupart des petits bureaux peuvent rouler sur le courriel et le stockage de fichiers infonuagiques, sans rien dans l’arrière-boutique. Un serveur garde sa place quand un logiciel dont vous dépendez l’exige, quand vos fichiers sont très gros, ou quand votre connexion Internet manque de fiabilité. La réponse sort de la liste des logiciels que vous utilisez réellement.
Notez chaque logiciel dont l’entreprise dépend pour passer une journée. Le logiciel de gestion de clinique, la comptabilité, le logiciel de dessin ou de conception, la gestion documentaire, la caisse, la paie, l’outil de votre industrie dont personne d’autre n’a entendu parler. À côté de chacun, notez où il roule aujourd’hui, et posez une seule question à son fournisseur : est-ce que ça roule depuis votre infonuagique, est-ce que ça exige un serveur ici, ou est-ce que les deux sont possibles?
C’est cette liste qui décide. Le matériel suit le logiciel, et toute conversation qui commence par le matériel commence au mauvais endroit.
Il n’y a plus de boîte dans l’arrière-boutique à remplacer, à assurer ou à contourner. Le personnel peut travailler depuis une deuxième adresse ou depuis la maison sans rien de spécial. Les mises à jour et les pannes de matériel deviennent le problème de quelqu’un d’autre. Le coût est un montant mensuel prévisible, et ajouter une personne est une tâche du matin même.
Une ligne en petits caractères appartient ici. Un service infonuagique garde vos fichiers disponibles. En garder une sauvegarde séparée demeure votre travail, parce qu’une suppression, une erreur ou un fichier chiffré voyage dans une synchronisation aussi vite que n’importe où ailleurs.
Un logiciel qui l’exige, ce qui reste courant en dentisterie, en ingénierie, en droit et dans les métiers. Des fichiers très gros, comme l’imagerie, les dessins ou la vidéo, où un bureau occupé passerait sa journée à attendre après la ligne Internet. Une connexion lente ou peu fiable, ce qui est une vraie contrainte en dehors des centres urbains. Une exigence contractuelle ou professionnelle de garder certains dossiers dans vos propres locaux. Et de l’équipement sur le plancher piloté par un ordinateur qui ne peut pas bouger.
Chacune de ces raisons est bonne. L’habitude n’en est pas une, et le fait que le serveur actuel soit déjà payé non plus.
Un serveur s’achète une fois, se fait alimenter et refroidir, se garde sous garantie, et se remplace selon un calendrier que vous fixez avant la panne plutôt qu’après. Ses licences se renouvellent. Il doit être sauvegardé ailleurs que dans la pièce où il se trouve. En contrepartie, il ne vous facture pas un montant mensuel par personne.
L’infonuagique facture le même montant chaque mois, indéfiniment, et ce montant grandit avec le nombre d’employés. Sur un court horizon, un serveur paraît habituellement moins cher; sur un long horizon, le portrait dépend du nombre de personnes que vous ajoutez. La comparaison honnête utilise votre effectif, vos dates de renouvellement et l’âge de ce que vous possédez déjà.
Moitié-moitié. Le courriel, les documents et les fichiers de tous les jours dans l’infonuagique, à l’abri du tuyau qui éclate. Un petit serveur gardé pour le seul logiciel qui l’exige, ou pour les gros fichiers. Les deux sauvegardés, avec une copie hors d’atteinte du réseau du bureau.
Avant de recommander l’une ou l’autre voie, nous passons par ceci.
Cette comparaison sort de l’audit d’infrastructure gratuit, et la version écrite est à vous, peu importe la voie que vous choisissez.
Laissez votre nom et votre numéro. Une personne vous rappelle le jour même, habituellement en moins d’une heure, et vous demande quels logiciels vous faites rouler avant de dire un mot sur le matériel.