Votre personnel tape la même chose trois fois par jour. Nous arrêtons ça.
Nous trouvons les tâches que votre bureau refait à la main chaque semaine et nous les confions à l’ordinateur. Vos gens gardent le travail qui demande une personne.
Une personne ici vous rappelle le jour même, habituellement en moins d’une heure.
- Un prix mensuel
- De mois en mois
- Une personne-ressource attitrée
Vous connaissez déjà ce sentiment
Voici ce que les propriétaires nous disent dans les cinq premières minutes.
- Les mêmes renseignements se tapent à trois endroits différents.
- Une demande reste sans réponse parce qu’elle a abouti dans la mauvaise boîte de courriel.
- Quelqu’un passe une matinée chaque mois à refaire le même rapport.
- Les factures partent en retard parce qu’une seule personne doit les préparer à la main.
Ce que vous obtenez
Nous construisons ce qui rapporte, et nous vous disons franchement quand une tâche ne vaut pas la peine d’être automatisée.
Comptez les tâches que votre bureau fait deux fois. Ce chiffre, c’est ce que ce service enlève.
Le jour même, habituellement en moins d’une heure
- Les nouvelles demandes envoyées à la bonne personne dès leur arrivée
- Soumissions, factures et lettres remplies à partir des dossiers que vous tenez déjà
- Des rappels envoyés aux clients sans que personne ait à y penser
- Les renseignements recopiés d’un système à l’autre pour que personne ne les tape deux fois
- Un court sommaire hebdomadaire sur votre bureau que personne n’a eu à préparer
- Une note écrite de chaque tâche que nous prenons en charge, pour que vous sachiez ce qui roule et quand
- Tout est bâti pour pouvoir être arrêté et refait à la main
- Une personne ici qui sait ce qui roule pour vous et qui répond à votre demande de rappel
Ce que nous promettons, par écrit
Ce que ça coûte
Chaque tâche est chiffrée une seule fois, après que nous l’ayons observée et chronométrée. Rien ne démarre avant que vous ayez vu ce montant.
Faire rouler les tâches terminées, et les ajuster quand votre entreprise change, est compris dans le prix mensuel publié sur notre page de tarifs.
- Chaque tâche chiffrée une fois, après observation
- Fonctionnement et réparation dans le prix mensuel
- Tout ce que nous bâtissons peut être arrêté
Comment ça commence
Vous demandez un rappel
Laissez votre nom et un numéro. Une personne ici vous rappelle le jour même, habituellement en moins d’une heure, et vous demande ce que votre bureau refait sans arrêt.
Nous observons une semaine normale
Nous nous assoyons avec votre personnel et notons les tâches qu’il répète, le temps que chacune prend et à quelle fréquence. Vous gardez cette liste dans tous les cas.
Nous prenons la plus grosse en premier
Nous bâtissons la tâche qui vous coûte le plus de temps, la mettons en marche, et seulement ensuite nous passons à la suivante.
Dites-nous ce que votre bureau refait sans arrêt.
Laissez votre nom et un numéro. Une personne ici vous rappelle le jour même, habituellement en moins d’une heure. Vous préférez tout voir par écrit d’abord ? Réservez l’audit gratuit et nous vous apporterons la liste.
- Le jour même
- Un seul prix
- De mois en mois