Protéger votre domaine et vos boîtes

Sécurité du courriel et protection du domaine

Notre service de sécurité du courriel configure SPF, DKIM et DMARC sur votre domaine, puis amène DMARC par étapes jusqu’au rejet : le serveur destinataire refuse alors les messages qui se font passer pour vous. Nous recensons d’abord chaque service qui envoie en votre nom, pour que vos factures et vos avis de paie continuent d’arriver.

Un propriétaire d’entreprise dans la soixantaine au téléphone cellulaire à un bureau blanc, son portable ouvert tourné vers lui, hors de vue
Un changement de compte bancaire sur une facture se confirme par téléphone, à un numéro que vous aviez déjà.

Une personne ici vous rappelle le jour même, habituellement en moins d’une heure.

  • D’abord l’autorisation écrite
  • Un rapport en mots simples
  • Vérifié de nouveau après la correction

SPF, DKIM et DMARC, expliqués simplement

SPF, DKIM et DMARC sont trois courts enregistrements texte publiés dans le DNS de votre domaine. SPF indique quels serveurs ont le droit d’envoyer du courriel pour votre domaine, DKIM appose une signature qui prouve que le message est arrivé intact, et DMARC dit au serveur destinataire quoi faire d’un message qui porte votre nom sans réussir ces vérifications.123

DMARC fait de SPF et DKIM une règle. Un message réussit le contrôle DMARC lorsque SPF ou DKIM réussit et que le domaine vérifié correspond à l’adresse que votre client voit dans le champ De. Le Centre canadien pour la cybersécurité parle de « mise en correspondance des domaines » : sans elle, un fraudeur peut valider SPF sur son propre domaine et afficher quand même votre nom.45

Depuis mai 2026, DMARC est une norme Internet à part entière : la RFC 9989 remplace l’ancienne RFC 7489. Pour un bureau, deux changements comptent. Le réglage de pourcentage disparaît, et un nouvel indicateur de mode test permet de publier une politique avant que les destinataires l’appliquent.3

Les trois enregistrements, ce que chacun indique au serveur destinataire et le texte qui le définit
EnregistrementCe qu’il indique au serveur destinataireNorme
SPFLes serveurs autorisés à envoyer pour ce domaine. Un enregistrement est limité à 10 recherches DNS, et c’est là que les longues listes de services se brisent.4RFC 72081
DKIMLe message porte une signature faite avec la clé privée du domaine et son texte n’a pas changé depuis. Le Centre recommande des clés de 2048 bits, renouvelées chaque année.4RFC 63762
DMARCLa conduite à tenir quand SPF et DKIM ne correspondent pas à l’adresse De : none (aucune mesure), quarantine (mise en quarantaine) ou reject (rejet).RFC 9989 (2026)3

Usurpation de courriel et fraude du président : le risque concret

L’usurpation de courriel est possible parce que le courrier Internet laisse n’importe qui écrire n’importe quelle adresse dans le champ De. Un domaine sans politique DMARC de rejet ne donne aux serveurs destinataires aucune consigne de refus : une fausse facture à votre nom peut donc arriver chez un client avec l’allure d’une vraie.4

La fraude du président suit le même chemin. Un message qui semble venir de la direction demande un virement urgent et confidentiel à la personne qui paie les fournisseurs. Quand l’adresse affichée est exactement celle de votre domaine, DMARC au rejet la fait refuser à l’entrée chez vos partenaires qui appliquent la norme.

Le Centre canadien pour la cybersécurité compte la mise en œuvre de DMARC sur tous les services de courrier électronique parmi ses contrôles de base pour les petites et moyennes organisations, avec le filtrage du courriel entrant et sortant.6 Google exige SPF, DKIM et un enregistrement DMARC de quiconque envoie 5 000 messages ou plus par jour vers des comptes Gmail personnels.7

  • Adresse De falsifiée sur votre domaine exact : bloquée par DMARC au rejet, une fois chaque expéditeur légitime mis en correspondance.
  • Domaine sosie à une lettre près : hors de la portée de DMARC; on le contre en enregistrant les variantes évidentes et par une règle de paiement que le personnel applique.
  • Vraie boîte prise avec un mot de passe volé : contrée par l’authentification multifacteur, des alertes sur les nouvelles redirections et les vérifications décrites plus bas.

Le déploiement DMARC : none, quarantine, reject

Un déploiement DMARC sûr fait monter la politique en trois étapes, none, quarantine, puis reject, et seulement quand chaque service qui envoie en votre nom réussit les contrôles. Le Centre canadien pour la cybersécurité et Microsoft décrivent tous deux cette progression : passer d’emblée au rejet est la façon habituelle dont un bureau cesse de recevoir ses propres avis de facturation.45

Chaque étape dure le temps que votre courriel réel fasse ses preuves. Nous maintenons une étape pendant au moins un cycle complet de vos envois habituels, fin de mois comprise, et passons à la suivante quand les résultats sont propres. Le rythme dépend du nombre de services externes qui envoient pour vous; les dates prévues figurent dans la lettre de mandat et nous les ajustons ouvertement si une étape réserve une surprise.

Étape 1 : p=none et l’inventaire des expéditeurs

L’enregistrement DMARC est publié en mode observation. Nous recensons chaque service qui envoie du courriel à votre nom : la messagerie, la plateforme comptable, le CRM, le formulaire du site, l’outil d’infolettre, le numériseur du bureau. Chacun est réglé pour signer avec DKIM sur votre domaine ou pour envoyer depuis un sous-domaine qui lui est propre.

Étape 2 : p=quarantine

Les messages en échec vont au dossier de courrier indésirable chez la plupart des destinataires. Un envoi légitime oublié apparaît à ce stade, quand l’erreur coûte un message classé comme pourriel, et nous le corrigeons à la source.

Étape 3 : p=reject, sous-domaines et domaines inactifs

Le courriel falsifié est refusé avant d’atteindre qui que ce soit. La politique s’étend aux sous-domaines, et les domaines que vous possédez sans jamais en envoyer reçoivent un enregistrement indiquant qu’aucun courriel ne doit en provenir, comme le recommandent le Centre et Microsoft.45

Courriel envoyé à votre nom Vérification SPF Ce serveur est-il autorisé? Vérification DKIM La signature est-elle valide? Concordance DMARC Le domaine validé est-il celui de l’expéditeur? Conforme Livré Écart La politique tranche La politique, étape par étape 1 nonelivré, observé 2 quarantinepourriel 3 rejectrefusé
Comment un serveur destinataire juge un message à votre nom, et les trois étapes de la politique DMARC.

DMARC pour le courriel sur Microsoft 365 et Google Workspace

La configuration de DMARC pour le courriel suit la même logique sur Microsoft 365 et sur Google Workspace : les enregistrements se publient chez votre registraire ou votre hébergeur DNS, et chaque plateforme a sa propre marche à suivre pour activer la signature DKIM avec votre domaine. Aucune des deux ne crée l’enregistrement DMARC d’un domaine personnalisé à votre place.58

Chez Microsoft, le courriel sortant d’un domaine en quarantine ou en reject qui échoue au contrôle DMARC passe par un groupe de distribution à risque élevé : un service mal aligné nuit donc à plus d’un message.5 Google demande d’activer SPF ou DKIM environ 48 heures avant d’ajouter DMARC.8

  • Microsoft 365 : signature DKIM activée pour chaque domaine personnalisé, enregistrement DMARC ajouté aussi au domaine *.onmicrosoft.com, et services d’envoi de masse déplacés vers un sous-domaine pour garder leur réputation séparée de celle de votre personnel.5
  • Google Workspace : clé DKIM générée dans la console d’administration et publiée, expéditeurs externes vérifiés pour SPF et DKIM sur votre domaine, politique relevée seulement quand les rapports sont propres.8
  • Les deux : le courriel relayé par des listes de diffusion ou d’anciens systèmes peut briser DKIM; nous repérons ces chemins et décidons avec vous du traitement de chacun.

Les boîtes de courriel, l’autre moitié du travail

La sécurité du courriel couvre aussi les boîtes derrière le domaine, parce que la plupart des pertes liées aux fausses factures commencent dans un vrai compte que quelqu’un d’autre peut lire. Les enregistrements du domaine bloquent la falsification; les vérifications des boîtes bloquent la lecture discrète et la redirection qui précèdent un changement de coordonnées bancaires.

Une boîte qui contient des noms, des adresses ou des dossiers de clients renferme des renseignements personnels. La LPRPDE exige des mesures de sécurité adaptées à leur sensibilité. Au Québec, la Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé exige des mesures de sécurité raisonnables et, en cas d’incident de confidentialité présentant un risque de préjudice sérieux, un avis à la Commission d’accès à l’information et aux personnes concernées.910 Notre page LPRPDE et Loi 25 traite de ce volet.

  • Authentification multifacteur sur chaque compte, en commençant par la direction, la comptabilité et toute personne qui approuve un paiement.
  • Revue de chaque règle de boîte et de chaque redirection existante; ce que personne ne reconnaît vous est signalé le jour même.
  • Alertes sur les nouvelles adresses de redirection, les nouvelles règles de boîte et les nouveaux comptes administrateurs.
  • Comptes administrateurs séparés des boîtes utilisées au quotidien.
  • Clés DKIM de 2048 bits quand la plateforme le permet, avec une date de renouvellement annuel consignée.4
  • Chiffrement entre serveurs de courrier (MTA-STS) quand votre fournisseur le prend en charge.4

Ce que vous avez en main à la fin

À la fin du mandat, votre domaine est en politique DMARC de rejet, vous avez une liste écrite de chaque service autorisé à envoyer en votre nom et un court rapport qui montre l’état des enregistrements avant et après. Le rapport vous appartient : vous pouvez le remettre à votre assureur, à votre vérificateur ou à votre prochain fournisseur informatique.

  • Enregistrements SPF, DKIM et DMARC configurés et testés sur chaque domaine et sous-domaine visé.
  • L’inventaire des expéditeurs : chaque service, le titulaire du compte, sa mise en correspondance.
  • Un rapport avant-après en langage clair, avec le détail technique en annexe.
  • Des recommandations pour les boîtes : authentification multifacteur, alertes de redirection et de règles, comptes administrateurs.
  • Une note sur la marche à suivre quand vous ajoutez un service qui envoie du courriel, pour que la protection survive au prochain achat de logiciel.

Pourquoi une équipe sous contrat : les risques de le faire seul, avec un robot conversationnel ou un pigiste

Un enregistrement DMARC tient en trois lignes, et le risque se cache dans ce que ces lignes supposent de votre courriel. Un robot conversationnel produira un enregistrement d’apparence correcte qui passe la vérification de syntaxe, sans savoir que votre fournisseur de paie, votre système de réservation et le numériseur près de l’imprimante envoient tous à votre nom. Publiez reject sur cette base et le premier signe d’erreur sera un client qui demande pourquoi votre facture n’est jamais arrivée.

SPF échoue en silence : une onzième recherche DNS rend tout l’enregistrement invalide, et les serveurs destinataires le traitent comme une erreur permanente.41 Il suffit souvent d’un service ajouté un vendredi après-midi.

Un pigiste peut bien faire la partie technique et vous laisser quand même exposé : l’accès au registraire part avec lui, la liste des expéditeurs reste dans ses notes, et personne ne répond du résultat quand un nouvel outil brise la mise en correspondance six mois plus tard. Avec nous, la portée est écrite dans une lettre signée, les constats et la liste des expéditeurs sont à vous, et une personne joignable répond du résultat.

Cinq raisons simples de nous confier ce travail

  • Une société canadienne enregistrée

    INNOVA CONSULT LTD., société fédérale 1522612-1, établie à Ottawa. itopsi est sa marque.

  • En activité depuis 2013

    Le groupe derrière itopsi exerce en droit et en marketing depuis 2013. Son fondateur travaille en droit et en conformité depuis plus de 14 ans.

  • Nous exploitons nos propres serveurs

    Nos propres serveurs et plus de 80 sites Web sont vérifiés chaque jour pour les vulnérabilités connues.

  • Assurés

    Une assurance responsabilité civile générale de 1 million de dollars canadiens est en vigueur.

  • Votre portée, votre rapport

    Une portée fixe dans une lettre signée avant le début du travail. Licences et équipement au prix coûtant, sans commission de fournisseur. Le rapport vous appartient.

Comment se déroule le travail

Cinq étapes, toujours dans le même ordre.

Avant tout test, vous signez une lettre d’autorisation : ce que nous testons, à quelles dates, qui appeler, et ce à quoi nous ne devons pas toucher.

Votre signature vient en premier

  1. Étape 1

    Nous convenons de ce qu’il faut vérifier

    Un court appel, ou le formulaire au bas de cette page. Ensemble, nous choisissons le site Web, le serveur ou les systèmes de bureau à examiner.

  2. Étape 2

    Vous signez la lettre d’autorisation

    Elle fixe les cibles, les dates, les personnes-ressources et ce à quoi nous ne devons pas toucher. Le travail commence seulement une fois la lettre signée.

  3. Étape 3

    Nous vérifions et mettons tout par écrit

    Un rapport en mots simples pour vous, avec le détail technique en annexe pour la personne qui s’occupe de vos systèmes.

  4. Étape 4

    Nous corrigeons

    Nous faisons les réparations nous-mêmes, ou avec votre fournisseur informatique ou votre développeur Web actuel.

  5. Étape 5

    Nous vérifions de nouveau

    Une deuxième vérification confirme que chaque problème est réglé.

Ce que ça coûte

Chaque mandat est de taille différente, alors chacun reçoit une soumission à prix fixe une fois la portée convenue. Vous voyez le prix par écrit avant que le travail commence.

  • Une soumission à prix fixe une fois la portée convenue
  • Le prix par écrit avant le début du travail
  • Une deuxième vérification après les corrections
Questions

Les questions qu’on nous pose

Votre question n’y est pas? Laissez votre numéro et posez-la dans vos mots.

Que sont SPF, DKIM et DMARC?
Ce sont trois enregistrements texte de votre domaine. SPF nomme les serveurs autorisés à envoyer votre courriel. DKIM signe chaque message pour qu’un destinataire constate qu’il n’a pas été modifié. DMARC indique au serveur destinataire quoi faire d’un message à votre nom qui échoue aux deux : le livrer, le classer comme indésirable ou le refuser. Ensemble, ils rendent votre domaine difficile à usurper.
DMARC peut-il bloquer nos propres courriels?
Oui, si la politique passe au rejet avant que chaque expéditeur soit mis en correspondance; c’est l’erreur la plus fréquente avec DMARC. Le déploiement commence donc en mode observation, recense chaque service qui envoie en votre nom, corrige chacun à la source et relève la politique seulement quand votre vrai courriel réussit les contrôles. La quarantaine vient avant le rejet : un oubli finit d’abord dans les indésirables.
Cela arrête-t-il la fraude du président?
Cela arrête la version qui falsifie exactement votre domaine. Un domaine sosie à une lettre près ou une vraie boîte piratée échappent à DMARC. Pour ces cas, il faut l’authentification multifacteur, des alertes sur les nouvelles redirections, l’enregistrement des variantes évidentes de votre domaine et une règle simple : tout virement urgent ou changement de coordonnées bancaires se confirme par téléphone, à un numéro que vous aviez déjà.
Combien de temps faut-il pour atteindre une politique DMARC de rejet?
Tout dépend du nombre de services qui envoient du courriel en votre nom. Un bureau avec une seule messagerie et un outil d’infolettre avance plus vite qu’une entreprise dont le CRM, la plateforme comptable et les formulaires du site envoient tous pour elle. Nous gardons chaque étape pendant un cycle complet de vos envois, fin de mois comprise, et les dates prévues figurent dans la lettre de mandat.
Est-ce compatible avec Microsoft 365 et Google Workspace?
Oui. Les deux plateformes permettent la signature DKIM avec votre propre domaine et appliquent les politiques DMARC au courriel entrant. Les enregistrements se publient chez votre registraire ou votre hébergeur DNS. Sur Microsoft 365, nous ajoutons aussi un enregistrement au domaine onmicrosoft.com; sur Google Workspace, nous attendons environ 48 heures après SPF et DKIM avant d’ajouter DMARC, comme Google le recommande.
Où se trouve l’enregistrement DMARC d’un domaine?
L’enregistrement DMARC est une ligne de texte publiée dans le DNS sous le nom _dmarc suivi de votre domaine. Il commence par v=DMARC1 et énonce la politique, none, quarantine ou reject, avec des réglages facultatifs pour les sous-domaines et les rapports. Il se trouve là où le DNS de votre domaine est géré, souvent chez le registraire où le domaine a été acheté.
Combien coûte la sécurité du courriel?
Le prix dépend du nombre de domaines que vous possédez, du nombre de services externes qui envoient en votre nom, de votre plateforme de messagerie et de l’inclusion ou non des vérifications de boîtes. Après une conversation de 30 minutes, nous envoyons un prix fixe dans la lettre de mandat, et ce prix vaut pour le travail décrit. Les licences nécessaires sont refacturées au prix coûtant.

Dites-nous ce qui vous inquiète.

Laissez votre nom et un numéro. Une personne ici vous rappelle le jour même, habituellement en moins d’une heure, et vous demande ce que vous voulez faire vérifier. Vous préférez commencer seul ? L’audit gratuit prend environ trois minutes.

  • Rappel le jour même
  • D’abord l’autorisation écrite
  • Soumission à prix fixe

Demandez qu’on vous rappelle

Laissez votre nom et votre numéro. Une personne réelle vous rappelle le jour même, habituellement en moins d’une heure.

Nous utilisons votre numéro pour vous rappeler au sujet de votre demande. Rien d’autre.

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